Sistema de Distribución y Firma electrónica de recibos de sueldo.

Maneja toda la documentación de la nomina en un solo lugar.
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Seguridad y Legalidad

Legajos Online es un Sistema pensado y diseñado en sociedad a un Estudio Jurídico muy importante de Argentina. La Seguridad, Mantenimiento, Integridad e Inalterabilidad de documentos fueron los pilares en los que se basó el desarrollo de la plataforma.

Que por la Ley N° 25.506 de Firma Digital y su modificatoria se reconoció la eficacia jurídica del documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital, e instituyó la Infraestructura de Firma Digital con alcance federal.

Acceso seguro para el trabajador

En Legajos Online nos ocupamos y preocupamos por la legalidad de tu Empresa y de tus Trabajadores. La plataforma asegura el pleno acceso de los trabajadores a sus recibos emitidos conforme la reglamentación definida en la Resolución 1455/11 del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad de la Nación, fuera del establecimiento y de forma personal y privada.

Que por la Resolución N° 1.455 de fecha 18 de noviembre de 2011 del ex MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL, se reguló el régimen de autorización a los empleadores para emitir los recibos de pago en concepto de salarios u otras formas de remuneración del personal en relación de dependencia, a través de formas electrónicas o digitales, en reemplazo del soporte en papel utilizado.

Guarda y Recuperación de la información

Legajos Online implementa rigurosas acciones de contingencia para la guarda y recuperación de los recibos e información de los usuarios, sin afectación alguna a su contenido.

 

Cada recibo de sueldo es alojado con original y copia en servidores cloud de Dattatec. Los cuales cuentan con una infraestructura de datacenters calidad World Class. Disponen de todos los servicios críticos (refrigeración, alimentación eléctrica, conectividad) en forma redundante, proporcionando alta disponibilidad de servicios. Como medida de preservación la documentación es alojada, también, en servidores Amazon Web Services (Numero 1 en el mundo).


La información del sistema es replicada en tiempo real a un segundo disco de
seguridad. Además, realizamos backups de la información cada día y backups de todo el servidor cada semana.

 

Funciones

Asignación de Recibos de Sueldo

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Deje que sus empleados firmen y completen los datos que usted necesita. Elimine los emails de ida y vuelta cargando y asignado Recibos de sueldo, DDJJ de domicilio, DDJJ de Cuenta bancaria y cualquier otro documento que requiera ser firmado y completado por los empleados. 

Por ej: ¿Tienes que entregar los recibos de sueldo de la quincena? Solo tienes que arrastrar los archivos PDF al sistema y la plataforma los asigna automáticamente a cada empleado. Cada empleado recibe una notificación por email y desde allí pueden ingresar, ver el documento y firmar con un solo click.

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1-Cargas los Recibos de sueldo
2- El sistema asigna los recibos a cada empleado y les notifica para que firmen.
3- El empleado firma con un solo click.
4- Tu recibes los Recibos de Sueldo firmados y guardados en cada legajo.

Editor de Documentos

Esta función te permite cargar un documento, asignarlo a un empleado y recolectar toda la información que necesites. Por ej: Tienes un documento de Notificación de Vacaciones que necesitas enviar a un empleado para que la firme y complete con sus datos. Cargas el documento al sistema y lo asignas al colaborador. Este recibe una notificación, ingresa al sistema, completa el documento con información personal (por ej dirección, dni, nombre completo y firma) y lo guarda. Tu podrás ver en la plataforma el documento actualizado con la información del empleado.

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Templates

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Llenar documentos online no debería ser complicado. Por esto es que creamos esta funcionalidad. TEMPLATES permite convertir sus documentos en formularios potentes en línea que son fáciles de llenar, por sus empleados, desde cualquier dispositivo. Por ej:
1- Cargue su Documento DDJJ de Domicilio.
2- Agregue campos requeridos (Ej: firma, nombre completo, dirección,entre calles, DNI, teléfono, email, firma) y guarde el documento.
3- Cuando necesite que sus colaboradores completen la DDJJ de domicilio solo debe abrir el template y asignarlo a los colaboradores.
4- El empleado rellena los campos requeridos de manera muuuy fácil. (Como si estuviera completando campos en un formulario web).

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1-Carga un PDF
2- Genera el template con los campos requeridos.
3- El empleado completa los campos requeridos.
4- Tu recibes el PDF original con los datos que relleno el empleado.
 
Costo del servicio
Documentos Templates

$100
por usuario y por mes.

Información de cada empleado
Firmar electrónica de recibos de sueldo
  Personal
  Bancaria
Laboral
Soporte 24/7
Legajo digitalizado de cada empleado
Edición de PDFs
Agregar campos personalizados a documentos
Actualizaciones FREE de por vida
Convertidor de archivos a PDF
  Word
PPT
 
 
Solicitud de información y presupuesto.

Escribinos y coordinamos una Demo :)

Muchas gracias.

Preguntas más frecuentes

Q. 1枚からでも製作できますか?


1枚から製作可能です。お気軽にご相談ください。




Q. 注文したいサイズがバラバラでも大丈夫ですか?


商品サイズがバラバラでもオーダー可能です。 ただしサイズによって値段が変わってきますのでご確認ください。




Q. 同じデザインで、Tシャツとポロシャツなど、それぞれにプリントできますか?


複数のアイテムに同じデザインのプリントは可能です。プリント料金は総枚数のプリント料金を適用していただけます。
例)Tシャツ20枚+ポロシャツ10枚の場合 Tシャツ、ポロシャツともに30~39枚の料金表の価格を適用




Q. Tシャツの色に合わせてプリントカラーも変えられますか?


プリントカラーが変わる場合は、1版、1回、1色の色替え毎に、合計金額に550円税込が加算されます。




Q. 注文枚数のうち数枚だけ違う色でプリントできますか?


可能ですが、追加料金が発生します。1版、1回、1色につき、合計金額に500円プラスとなります。 (表、裏を各1色、1回かえる場合は合計2色の変更となり、合計金額プラス1,000円になります)




Q. 追加発注の場合は、製版代はまた必要になりますか?


1年以内の再注文であれば、製版代は必要ありません。シルクスクリーンの版は最後のご注文から1年間保管いたします。
版の廃棄後、再注文される場合は再度製版代が必要となります。




Q. 注文確定後に注文内容を変更することは可能ですか?


注文確定後の商品、商品カラー、プリントカラー、枚数、サイズ等のご変更は原則としてできません。また商品発送内容のご変更も致しかねます。




Q. デザインイメージを受け取った後でデザインの修正をしてもらうことはできますか?


デザインイメージの確認後、修正は2回まで無料でさせていただきます。3回目からの修正は2,000円~(修正内容、納期により異なります)承ります。




Q. 注文後どのくらいで仕上がりますか?


注文確定後、約2週間で納品させて頂きます。 お急ぎの場合は、最短3日での特急仕上げも可能です。お気軽にお問合せください。 ※特急仕上げには追加料金がかかります。またデザインやプリントの内容によっては対応しかねる場合がございます、予めご了承ください。




Q. 代行発送はできますか?


可能です。注文時にご指定下さい。




Q. 納品後の返品は可能ですか?


原則、弊社によるプリントミス以外の返品はご対応しかねます。




Q. 商品のキャンセルは可能ですか?


オーダーメイドの商品ですので原則としてキャンセルはできません。作成状況によりキャンセルできる場合もありますが、キャンセル料がかかります。お電話にてお早めにご連絡ください。




Q. Tシャツの大きさはどうやって決めればいいですか?


ウェアごとにサイズの規格が違うので各メーカーカタログのサイズ表でご確認ください。 →電子カタログへ




Q. デザインできないのですが、デザインから注文できますか?


手書きでラフに書いて細かく指示をいただければ、デザイン料金3,000円〜デザイン致します。




Q. 他店で購入したものにプリントをしてもらえませんか?


持込みプリントはお断りさせて頂いております。




Q. 完全データ制作方法を教えて下さい


Adobe Illustrator・Photohopで制作してください。 データ制作についての注意点
・アウトライン化 (パスデータ化)
入稿されるデザインデータの文字および線データは、必ずアウトライン化(パスデータ化)をしてください。効果を掛けている場合もアピアランスの分割をしてください。アウトラインが取られていない場合、お客様ご意向のデザイン内容と相違が生じても弊社では責任は負いかねます。 ・データ毎のグループ化
デザインデータ毎に必ずグループ化をしてください。弊社にて製版データを制作する際に誤って配置を崩してしまう恐れがございます。プリントミス防止の為、ご理解のほど宜しくお願い致します。 ・単色プリントのデータはK100の黒で
単色でのプリントの場合はプリントカラーに関わらずCMYK値を「C:0、M:0、Y:0、K100」の黒のデータにてご入稿下さい。画像データも同様です※推奨解像度:300~350dpi ・多色プリントデータは配色通りに
多色プリントの場合は分版の作業は弊社にて行います。原寸データ配置枠内は白色のデザインの存在に気付けるように、背景を灰色にしています。デザインの配色のままご入稿下さい。 ・画像データの場合
プリントカラー毎にレイヤー分けをしてください。レイヤー名をプリントカラー名にして下さい。画像データ自体は全てCMYK値を「C:0、M:0、Y:0、K100」の黒のデータにてご入稿下さい。※推奨解像度:300~350dpi
多色刷りの場合、プリントカラーと別のプリントカラーが隙間なく隣り合ったデザインの場合、コンマ数ミリの隙間が生じる場合がございます。特に画像データの場合は重なり部分を作る加工が出来ない為、隙間が生じる可能性がございます。予めご了承下さい。 入稿データは原寸データで
プリントされるデザインデータはお客様にて原寸で制作の上、ご入稿下さい。 ■シルクプリントでの再現目安について
デザインの細かさにより(aiデータでは線の太さが1ptもしくは0.4㎜以下の場合、また隙間が1㎜以下の場合)インクが擦れ、出ない、潰れる場合があります。予めご了承の上、ご入稿下さい。




Q. 名前や背番号など1枚毎に違ったデザインをプリントできますか?


刺繍などで個別の名入れなどにも対応可能です。ご相談ください。




Q. プリントできるのはTシャツだけですか?


Tシャツの他、トレーナー、ブルゾン、トートバッグ、キャップなど様々な商品にプリント可能です。




Q. 使用インクについて教えて下さい。


弊社では油性インクを使用しています。油性インクは鮮やかな色、強い質感を楽しめるのが特徴で、濃色にも色が綺麗にのります。




Q. 1枚ずつ袋に入れてもらえますか?


1枚50円にて対応いたします。
1枚ずつたたんで透明OPP袋に入れて納品いたします。




Q. 画面上の色と商品の色が違うのですが?


できる限り画面上の色と実際の商品の色が同じになるよう努めておりますが、ブラウザや環境によって多少色合いが異なる場合がございます。あらかじめご了承下さい。




Q. 届いたTシャツのサイズが表記と少し違います。


メーカーの作製ロットにより数センチの誤差が出る場合があります。誤差があまりにも大きい場合は一度弊社までご連絡ください。状況に応じて対処させていただきます。




Q. 支払いはどのようにすれば良いですか?


銀行前振込みでお願いしております。 ご入金確認後に作業に入らせていただきますので納期に余裕がない場合はご注意ください。




Q. カタログが欲しいのですが送ってもらえますか?


各社のカタログをご用意しておりますので、ご希望がありましたらご指定住所に発送させていただきますのでご連絡ください。 ※送料はお客様負担とさせていただきます。




Q. 注文する際に気をつける事はありますか?


弊社ではデータ作成、完全データ入稿に関わらず、著作権・肖像権を侵害する内容のものは製作いたしません、予めご了承ください。




Q. プリントせず無地のまま購入できますか?


無地のままでもご購入頂けます。お気軽にご連絡ください。




Q. 来社引き取りは可能ですか?


可能です。送料が掛からないため、近隣のお客様にはおすすめの方法です。