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[03-10-2023] Modulo de Marcación y Asistencia

Actualizado: 10 oct 2023

En Legajos Online, sabemos que la gestión de la asistencia de tus empleados es esencial para el buen funcionamiento de tu empresa. Para simplificar esta tarea fundamental, estamos emocionados de presentarte nuestro último complemento: Modulo de Marcación y Asistencia.

Esta herramienta revolucionaria te permite un control efectivo del horario de tus colaboradores, con una serie de funciones intuitivas y fáciles de usar.


 

Funciones del modulo


Registro de Entrada y Salida: Cada empleado puede marcar su entrada y salida de un Centro de Costo en cuestión de segundos. Con solo unos pocos clics en su dispositivo, quedará registrado automáticamente, incluyendo detalles esenciales como geolocalización, dirección IP y la hora precisa de la marcación.


Historial de Registros: Como empleador, tendrás acceso a un histórico completo de las entradas y salidas de tus colaboradores. Esta información es esencial para llevar un control riguroso del horario de trabajo y asegurarte de que todo esté en orden.



Lista de Empleados Logueados: En tiempo real, podrás verificar qué empleados están actualmente logueados en sus respectivos Centros de Costo. Esto facilita la supervisión y te permite tomar decisiones basadas en la disponibilidad de tu personal.




Generación de Códigos QR: Para simplificar aún más la marcación de asistencia, nuestro sistema te permite generar códigos QR únicos para cada Centro de Costo. Coloca estos códigos en lugares estratégicos dentro de tu empresa. Cuando un empleado escanee el código con su dispositivo móvil, el sistema le indicará automáticamente el Centro de Costo al que debe marcar asistencia.

Importante: Para escanear el código QR y registrar la asistencia, el empleado debe estar logueado en su cuenta de Legajos Online. Esto garantiza un proceso seguro y preciso de marcación.


Ubicación Precisa: Uno de los aspectos más destacados de nuestra herramienta es su capacidad para calcular la ubicación de la marcación en relación con el Centro de Costo. Si el empleado no se encuentra en la ubicación designada del Centro de Costo al marcar asistencia, el sistema emitirá un error de ubicación. Esto garantiza que todas las entradas y salidas se realicen desde el lugar adecuado.



 

¿Cómo Funciona la Marcación de Asistencia de Legajos Online para el colaborador?


Paso 1: Click en Habilitar cámara para QR.

Paso 2: Dar permiso a la aplicación para que use la cámara.

Paso 3: Elegimos la cámara con la que vamos a escanear el QR (depende del dispositivo el sistema dará a elegir entre cámara delantera o cámara trasera). Damos click en 'Comenzar Escaneo'.




Paso 5: El sistema detectara y nos pondrá el Centro de Costo actual. Luego podemos dar click en 'Detener escaneo' para apagar la cámara.


Paso 6: Marcamos Entrada/Salida.



 

Una Herramienta Poderosa al Servicio de tu Empresa


Con la Marcación de Asistencia de Legajos Online, estás un paso más cerca de una gestión de recursos humanos eficiente y sin complicaciones. Ya no tendrás que preocuparte por el control manual de horarios ni por los registros de asistencia dispersos. Nuestra solución reúne todo lo que necesitas en un solo lugar, con la flexibilidad y la precisión que tu empresa merece.

Mantén un registro impecable de la asistencia, simplifica la supervisión y optimiza la gestión de recursos con la Marcación de Asistencia de Legajos Online.


 

Funcionalidad a Medida:


Si deseas agregar una funcionalidad específica que no está incluida en nuestras funciones estándar, ¡estamos listos para escucharte! Tu solicitud será evaluada por nuestro equipo de expertos y, si es viable, te proporcionaremos un presupuesto detallado.

Sabemos que cada empresa es única, y estamos aquí para ayudarte a lograr la excelencia en la gestión de recursos humanos de la manera que mejor te funcione. ¡Contáctanos por cualquier duda!

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