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[04-08-2023] Nuevo Tablero Documentos

Actualizado: 13 sept 2023

En la era digital, la gestión documental eficiente es un factor crucial para el éxito empresarial. La introducción de indicadores clave de rendimiento (KPIs) y funciones innovadoras en el módulo de documentos de nuestra plataforma demuestra nuestro compromiso con la agilidad, la transparencia y la conveniencia en la gestión interna. Exploraremos cómo estas nuevas adiciones están transformando la forma en que manejamos y procesamos documentos en la organización.


Desde el modulo DOCUMENTOS podrán ver el nuevo tablero el cual permite visualizar información sobre los recibos firmados / no firmados de cada empleado por periodo.





 


Tabla que muestra los recibos de sueldo firmados y no firmados por cada empleados en cada periodo.

La incorporación de una tabla que muestra documentos firmados y pendientes por período (año) en el módulo de documentos es una estrategia poderosa para brindar una visión histórica y detallada de la gestión documental. Esta tabla proporciona una vista panorámica de la evolución en la firma de documentos con el tiempo, permitiendo a los líderes rastrear tendencias, identificar patrones y tomar decisiones informadas basadas en datos concretos.


El buscador te ayudara a filtrar por periodo o nombre de colaborador.

El titulo de cada columna te ayudara a orden de menor a mayor (y al revés) o de la A-Z (y al revés).



 

Función de Recordatorio por Correo Electrónico


La función de enviar correos electrónicos de recordatorio a los colaboradores para documentos pendientes es un paso audaz hacia la agilidad y la comunicación efectiva. Imagina la conveniencia de poder enviar un correo electrónico directamente desde el sistema a un colaborador cuyos recibos de sueldo aún no han sido firmados. Esta característica no solo acelera el proceso de firma, sino que también reduce la posibilidad de que los documentos se queden atrapados en la burocracia. Ventajas clave de esta función:

  1. Conveniencia: Los líderes pueden enviar recordatorios de manera rápida y directa, sin necesidad de cambiar a otra plataforma de correo electrónico.

  2. Ahorro de Tiempo: La función de envío rápido ahorra tiempo en la comunicación manual y en el seguimiento de los documentos pendientes.

  3. Reducción de Errores: Al evitar la necesidad de comunicación duplicada o retrasada, se minimizan los errores y malentendidos.

La transformación del módulo de documentos en nuestra plataforma refleja nuestra dedicación a la mejora continua y a la satisfacción de nuestros usuarios. La combinación de una tabla histórica detallada y la función de recordatorio por correo electrónico eleva la gestión documental a nuevos niveles de eficiencia, transparencia y colaboración. Estamos emocionados de ofrecer estas herramientas y esperamos que tengan un impacto positivo en la gestión diaria de documentos en su empresa.





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