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[14-08-2023] Indicadores KPIs

En la búsqueda constante de mejorar la eficiencia y la toma de decisiones hemos agregado la integración de indicadores clave de rendimiento (KPIs) en cada módulo de su sistema. Al añadir datos importantes a los módulos críticos del sistema, como colaboradores, documentos, horas y licencias, se brinda una visión detallada que empodera a los líderes para tomar decisiones basadas en información precisa y actualizada.



 

Módulo de Colaboradores: Conociendo el Valor del Equipo




  1. Colaboradores en Total: Mantener un registro del número total de colaboradores en la empresa proporciona una perspectiva general de su fuerza laboral y su evolución con el tiempo.

  2. Colaboradores Activos: Este KPI muestra cuántos colaboradores están actualmente activos, lo que es esencial para comprender la capacidad de operación de la empresa.

  3. Colaboradores Dados de Alta en el Mes: Un indicador valioso para medir el ritmo de incorporación de nuevos talentos en la organización, lo que podría estar relacionado con la expansión o el reemplazo de personal.


 

Módulo de Documentos: Agilizando la Gestión Documental




  1. Documentos Firmados Este Mes: Medir la cantidad de documentos firmados proporciona una visión de la fluidez en los procesos y la eficiencia en la comunicación interna y externa.

  2. Documentos Pendientes de Firmar Este Mes: Este indicador alerta sobre la carga de trabajo pendiente y puede revelar cuellos de botella en los flujos de trabajo.

  3. Documentos Rechazados Este Mes: Identificar documentos rechazados ayuda a entender áreas de mejora en la comunicación y la calidad de la documentación.


 

Módulo de Horas: Optimizando la Productividad Temporal




  1. Total de Horas Normales Trabajadas: Este KPI cuantifica el tiempo dedicado al trabajo estándar y es fundamental para medir la utilización de recursos.

  2. Horas Extra al 50%: Registrar las horas extra trabajadas al 50% brinda información sobre picos de trabajo y posibles desafíos en la planificación.

  3. Horas Extra al 100%: Identificar cuántas horas extra se trabajan al 100% ayuda a controlar los costos laborales y a gestionar la carga de trabajo.


 

Módulo de Licencias: Cuidando el Bienestar del Personal




  1. Total de Licencias Aprobadas Este Mes: Mantener un registro de las licencias aprobadas brinda una comprensión de la demanda de tiempo libre en un período específico.

  2. Licencias Aprobadas Este Año: Este indicador permite evaluar las tendencias anuales en la utilización de licencias y planificar recursos en consecuencia.

  3. Vacaciones Gozadas Este Año: Medir las vacaciones gozadas proporciona información sobre el equilibrio entre el trabajo y la vida personal de los colaboradores.


 

La incorporación de estos indicadores a Legajos Online permitirá una comprensión más profunda y holística de su empresa. Estos KPIs no solo ayudarán a identificar áreas de mejora, sino que también empoderarán a los líderes para tomar decisiones basadas en datos que conduzcan al crecimiento, la eficiencia y el bienestar general de la organización.

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