En Legajos Online, nuestra misión es brindarte las herramientas más avanzadas y efectivas para la gestión de recursos humanos. Hoy, estamos emocionados de presentarte nuestra última actualización: la función de Gestión de Bajas de Colaboradores. Esta característica permite a nuestros clientes manejar de manera eficiente el proceso de dar de baja a un colaborador, proporcionando una solución completa y organizada.
¿En qué consiste la Gestión de Bajas de Colaboradores?
La Gestión de Bajas de Colaboradores es una adición a nuestro sistema que simplifica y automatiza el proceso de dar de baja a un empleado. Antes de profundizar en los detalles, veamos las principales características de esta nueva función:
1. Motivo de Baja: Al dar de baja a un colaborador, podrás seleccionar un motivo de baja de una lista predefinida. Esto ayuda a categorizar y comprender las razones detrás de la baja.
2. Descripción de la Baja: Proporciona una descripción detallada de la baja si es necesario. Esto permite documentar cualquier información relevante relacionada con la salida del colaborador.
3. Fecha Real de la Baja: Indica la fecha exacta en que se produjo la baja del empleado. Esto es esencial para mantener un registro preciso de las fechas de las bajas.
4. Estado del Colaborador: Después de realizar la baja, el estado del colaborador se cambiará automáticamente a "INACTIVO" en el sistema. Esto significa que el empleado ya no tendrá acceso al perfil ni podrá iniciar sesión.
5. Legajo del Empleado Intacto: A pesar de la baja, toda la información del legajo del empleado se mantendrá intacta y segura en el sistema. Nada se perderá.
6. Generación Automática de Constancia de Baja: Una característica destacada es la generación automática de un PDF detallado que resume la baja del colaborador. Este documento se guarda en el legajo del empleado en la carpeta de "Constancia de Baja". Es fácilmente accesible y útil para futuras referencias.
7. Beneficio para Lego (IA de Legajos Online): Además de simplificar la gestión de bajas, esta función contribuirá al entrenamiento de Lego, nuestra inteligencia artificial. Lego será capaz de identificar patrones y señales en los datos de los empleados que pudieran ser indicativos de un mayor riesgo de fuga. Esta información puede ayudar a tu empresa a tomar medidas proactivas para retener a los empleados valiosos y garantizar un ambiente de trabajo más sólido.
Cómo Utilizar la Función de Gestión de Bajas de Colaboradores:
Para utilizar esta nueva función, simplemente sigue estos pasos:
Ir al Módulo "Colaboradores": Inicia sesión en tu cuenta de Legajos Online y navega hasta el módulo "Colaboradores".
Seleccionar al Colaborador a Dar de Baja: En la lista de empleados, busca y selecciona al colaborador al que deseas dar de baja.
Acceder al Menú de Opciones: Haz clic en los tres puntos (...) junto al nombre del colaborador seleccionado.
Elegir la Opción "Dar de Baja": En el menú desplegable, selecciona la opción "Dar de Baja".
Completar los Detalles: Se abrirá una ventana en la que el administrador puede ingresar el motivo de la baja, proporcionar una descripción detallada y especificar la fecha real de la baja.
Confirmar la Acción: Una vez que hayas ingresado toda la información, confirma la acción de dar de baja al colaborador.
¡Y eso es todo! El sistema se encargará del resto, incluida la generación automática de la Constancia de Baja.
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