Adelantos de sueldo sin planillas ni cadenas de mails: así funciona el módulo de Legajos Online
- 7 jul
- 3 min de lectura
Gestionar adelantos por mail o WhatsApp termina siempre igual: montos que no coinciden, solicitudes que se pierden y nadie sabe cuánto se aprobó en el mes. El módulo de Adelantos de Sueldo ordena todo el circuito en un solo lugar, y tus colaboradores pueden pedirlos directo desde Violeta por WhatsApp.
El problema de siempre
En la mayoría de las empresas, el circuito de adelantos funciona así: el colaborador le manda un mensaje a su encargado, el encargado se lo reenvía a RRHH, RRHH consulta con administración si corresponde, y la respuesta vuelve por el mismo camino días después. Mientras tanto, nadie registró nada. Cuando llega el cierre del mes, hay que reconstruir de memoria cuánto se adelantó, a quién y en cuántas cuotas.
El resultado es conocido: descuentos que no se aplicaron, adelantos duplicados y discusiones que se podrían haber evitado con un registro claro.
La solución: todo el circuito en un módulo
El módulo de Adelantos de Sueldo de Legajos Online concentra la gestión completa: las solicitudes entran, se aprueban o rechazan, se les hace seguimiento y quedan registradas con su estado. Cada adelanto pasa por estados claros —pendiente, aprobado, rechazado y pagado— así siempre sabés en qué instancia está cada solicitud.
Además, el panel te muestra los indicadores que antes tenías que armar a mano:
Total de adelantos del año: cuántos se gestionaron en el año.
Monto aprobado del mes: cuánto se aprobó en el mes en curso.
Cantidad de solicitudes: cuántas pidieron tus colaboradores en total.
La tabla principal reúne todo: colaborador, monto, fecha, estado, cuotas y tipo de adelanto si lo tenés habilitado. Podés filtrar por estado, por colaborador o por fecha, y exportar la información a Excel cuando la necesites para liquidación.
Pedilos por Violeta, directo desde WhatsApp
Acá está la parte que más le simplifica la vida a tus colaboradores: pueden solicitar el adelanto por Violeta, desde WhatsApp, sin entrar a ninguna plataforma ni mandar mails. La solicitud entra al módulo automáticamente y queda pendiente de aprobación, con el registro completo desde el primer momento. Para el equipo de RRHH significa que ninguna solicitud se pierde en un chat, y para el colaborador, que puede pedir su adelanto desde el mismo lugar donde ya marca asistencia o consulta sus recibos.
Cómo crear un adelanto, paso a paso
Entrá al módulo de Adelantos de Sueldo.
Seleccioná el colaborador.
Ingresá el monto y la cantidad de cuotas.
Elegí la fecha.
Si tenés habilitados los Tipos de Adelanto, seleccioná si es de sueldo o de vacaciones.
Guardá: el adelanto queda registrado como pendiente hasta que lo apruebes, y desde ahí podés seguirlo hasta el estado pagado.
Tipos de Adelanto: sueldo o vacaciones
Esta función se habilita desde Configuración y separa dos circuitos que no deberían mezclarse:
Sueldo: funciona con todos los controles habituales: tope de monto, tramos, antigüedad y demás restricciones que tengas definidas.
Vacaciones: requiere que el colaborador tenga una licencia aprobada vigente. No tiene tope de monto ni las restricciones habituales.
Los saldos y contadores mensuales se calculan por separado para cada tipo, así los números de uno no contaminan los del otro.
Velo en acción
Menos planillas, más control
Si tu equipo todavía gestiona adelantos por mail o en una planilla compartida, este módulo te ahorra horas de cierre y te evita los errores de siempre. Agendá una llamada con nuestro equipo:
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