Cómo armar y mantener el cronograma de turnos en Legajos Online

Armar la grilla mensual de un equipo que rota turnos implica varias cosas a la vez: asignar a cada persona, no pasarse de sus horas pactadas, no dejar un puesto descubierto y que cada colaborador sepa sus turnos a tiempo. El módulo Cronogramas resuelve esas piezas dentro del mismo sistema. Acá va cómo funciona.

Dos formas de asignar turnos

El módulo te deja asignar turnos por día y por colaborador de dos maneras, según el caso:

• Arrastrar y soltar (drag-and-drop): para ajustes puntuales. Tomás un turno y lo colocás sobre el día y la persona que corresponde.

• Selección masiva: para cargar de una sola vez. Si tenés que asignar el mismo turno a varios colaboradores durante un rango de fechas, seleccionás múltiples filas y celdas y se completa todo junto, sin rehacer la grilla persona por persona.

Para ubicar rápido a quién asignar, filtrás por Centro de Costo, Área y Puesto, así trabajás solo sobre el grupo que te interesa.

Horas contrato: monitoreo con alerta visual

Configurás las horas mensuales pactadas de cada colaborador. A medida que asignás turnos, el sistema suma automáticamente las horas asignadas y las compara con las pactadas. Si las asignadas superan ese límite, aparece una alerta visual en el cronograma.

No bloquea la asignación: la decisión sigue siendo tuya, pero la tomás con el dato a la vista y no recién en la liquidación. El registro queda guardado para que lo revises cuando lo necesites.

Tope de personas por tarea

Definís cuántas personas pueden ocupar un mismo puesto o tarea, y la grilla respeta ese límite. Eso te ayuda a evitar el puesto sobrecargado y el puesto descubierto.

Qué ve el colaborador

El colaborador no queda afuera de la grilla. Tiene dos vías para conocer sus turnos:

• Portal o app: entra y ve sus turnos asignados cuando quiera.

• Email mensual: el sistema le envía su cronograma del mes próximo con antelación. Ese envío puede ser automático (el 1.° de cada mes) o manual desde la configuración avanzada, eligiendo el mes que quieras mandar.

Así cada persona sabe sus turnos con tiempo, sin tener que pedirlos a RR.HH. ni esperar a que alguien se los reenvíe.

Los datos ya salen ordenados

Cuando exportás el cronograma a Excel, el archivo sale con turno, horario, centro de costo, área y puesto en cada línea. Como cada turno conserva esa información desde que lo cargaste, no tenés que volver a tabular para sacar las horas por área o por centro de costo.

Paso a paso para crear un cronograma

1. Crear Cronograma. Hacé clic en Crear Cronograma para abrir el Planificador avanzado.

2. Seguí el wizard de 4 pasos. El asistente te guía para definir los detalles del plan de turnos.

3. Asignación masiva. Para asignar un turno a varios colaboradores durante un rango de fechas, seleccioná múltiples filas y celdas.

4. Ajustá los detalles. Definí horarios específicos, colores para identificar cada turno y los centros de costo que correspondan.

   
   

Video

Mirá el paso a paso completo en el canal de Legajos Online: Legajos Online | Horas: cronogramas (Crear un Cronograma)

¿Querés configurarlo en tu empresa?

Coordinamos una reunión de Adoption para dejar el módulo Cronogramas armado con los turnos, centros de costo, horas de contrato y topes de tu operación.

Agendá acá: https://calendar.app.google/cH6ZFrh7NdH8Gs97A