Legajos Online y los requisitos para Recibo de Sueldo Digital

Que requisitos necesitan los sistemas que permiten las distribución y firma de recibos de sueldo?



Legajos Online cumple con los requisitos planteados en el régimen de autorización a los empeladores para emitir recibos de pago de salarios u otras formas de remuneración al personal en relación de dependencia, a través de formas electrónicas o digitales, en reemplazo de soporte en papel utilizado, según la Resolución 1455/11



Protocolos y estándares tecnológicos utilizados para garantizar la seguridad, autenticidad, autoría, integridad e inalterabilidad de los recibos emitidos bajo estas modalidades.


Autenticación de empleados mediante la APP:Cuando el empleador carga un empleado a la nómina, el sistema crea credenciales para que el empleado ingrese a la APP. La plataforma genera una clave random y genera un valor cifrado, del resultado, utilizando el método HMAC. La clave original se envia al correo del empleado y la clave cifrada se persiste en la Base de Datos. De esta forma solo el empleado conoce la clave. Cuando el empleado entra por primera vez a la app, se le solicitará que cambie la clave por una que él elija.


Autenticidad de la Firma: En Legajos Online utilizamos una solución de firma electrónica basada en tecnología de firma digital lo que nos da esa capacidad de recopilar evidencias electrónicas de integridad e identificación. Cuanta más evidencia se capten durante el proceso de firma, mayores serán las posibilidades de que el documento firmado se acepte en un tribunal de justicia.

En lugar de la firma en sí, es la información digital que se almacena en ella, lo que demuestra la autenticidad. En el documento digital, almacenamos toda la información sobre el documento, como direcciones de correo electrónico, fechas y horas y direcciones IP. La combinación de todo esto hace que la firma electrónica sea segura, legalmente vinculante y más confiable que una firma impresa.


Autenticidad de los recibos firmados: Cuando el empleado firma un Recibo de Sueldo,se crean 2 código hash del documento firmado. Los códigos hash son únicos para cada documento. Con los códigos hash se garantiza la integridad del documento, ya que no es posible cambiar el documento sin cambiar el código hash. Los documentos también se firmar con un certificado digital Entrust, que forma parte de la lista de confianza aprobada por Adobe. Esto asegura la autenticación e integridad de los documentos también.


Auditoría y certificado de Firma:Legajos Online crea un completo registro de transacciones entre las partes firmantes. Para proporcionarle un historial de transacciones, rastreamos y marcamos la hora de diversa información desde el momento en que se envía el documento para su firma hasta que está completamente firmado y protegido, como la información de IP y la información del Agente de usuario. Para ayudar a garantizar que cualquier alteración de su registro de transacciones sea detectable, procesamos el registro de transacciones con tecnología de hashing. Si alguna vez necesita confiar en un registro de transacciones, estamos a su lado para ayudarlo.




Mecanismo de sustitución del soporte papel, con las modalidades de emisión del recibo suscripto por el funcionario autorizado de la empresa y su acuse de recepción por parte del trabajador, conteniendo las firmas previstas en la Ley Nº25.506, su Decreto Reglamentario Nº2628/02 y sus normas modificatorias y complementarias. Deberá garantizarse la recepción del documento al trabajador mediante su acceso a intranet de la organización por canal seguro, por usuario y clave, con plazo adecuado de visualización. Asimismo, se deberán arbitrar los medios para posibilitar su eventual impresión de manera gratuita por parte del interesado.


Acceso a los Recibos de Sueldo mediante la APP: Cada empleado puede acceder a ver sus recibos de sueldo por la APP. Para ingresar se debe autenticar con las credenciales que solo él conoce y le llegaron a su correo personal cuando se le dio de alta al sistema. En la app podrá ver todos los Recibos de Sueldo y/o descargarlos.


Acceso a los Recibos de Sueldo por correo: Cuando el empleador sube un Recibo de Sueldo el sistema generará un link seguro del documento y enviará un correo al empleado notificando que tiene un nuevo Recibo de Sueldo y puede verlo a través de dicho link. Solo podrá acceder a verlo y/o descargarlo ingresando a su cuenta personal de correo electrónico.


Chat de Recibo de Sueldo:Cuando el empleado está viendo el Recibo de Sueldo desde la App, tiene la posibilidad de ‘chatear’ con el empleador para consultarle o sacarse dudas respecto al Recibo de Sueldo. Cada mensaje de la conversación también llegará en forma de correo electrónico o mensaje push al celular del empleado.


En todo momento el empleado podrá ver y/o descargar el Recibo de Sueldo. Además, cuando lo Firme(Conforme o no Conforme) le llegará un nuevo correo con el Documento adjunto de modo tal que siempre tenga sus Recibos de sueldo en su cuenta de correo también.


Procesos operativos de flujo electrónico que permitan considerar la trazabilidad de los casos sujetos a este régimen.

e régimen

Auditoría de transacciones y Certificado de Firma:Legajos Online crea un completo registro de transacciones entre las partes firmantes. Para proporcionarle un historial de transacciones, rastreamos y marcamos la hora de todas las acciones que se realizan sobre cada Recibo de Sueldo desde el momento en que se envía el documento para su firma hasta que está completamente firmado y protegido.

Además el sistema crea un certificado de firma en el que se incluyen 2 huellas criptográficas del Recibo de Sueldo firmado y toda la información del firmante: ip, nombre, apellido, dni, email, fecha, hora, ubicación.


Modo de asegurar el pleno acceso de los trabajadores a sus recibos emitidos conforme la presente reglamentación, fuera del establecimiento y de forma personal y privada


Acceso a los Recibos de Sueldo mediante la APP: Cada empleado puede acceder a ver sus recibos de sueldo por la APP. Para ingresar se debe autenticar con las credenciales que solo él conoce y le llegaron a su correo personal cuando se le dio de alta al sistema. En la app podrá ver todos los Recibos de Sueldo y/o descargarlos.


Acceso a los Recibos de Sueldo por correo: Cuando el empleador sube un Recibo de Sueldo el sistema generará un link seguro del documento y enviará un correo al empleado notificando que tiene un nuevo Recibo de Sueldo y puede verlo a través de dicho link. Solo podrá acceder a verlo y/o descargarlo ingresando a su cuenta personal de correo electrónico.


En todo momento el empleado podrá ver y/o descargar el Recibo de Sueldo. Además, cuando lo Firme(Conforme o no Conforme) le llegará un nuevo correo con el Documento adjunto de modo tal que siempre tenga sus Recibos de sueldo en su cuenta de correo también.


Acciones de contingencia para la guarda y recuperación de los recibos, sin afectación alguna a su contenido.


Seguridad, persistencia y backup de la información: Cada recibo de sueldo es alojado con original y copia en servidores cloud de Dattatec. Los cuales cuentan con una infraestructura de datacenters calidad World Class. Disponen de todos los servicios críticos (refrigeración, alimentación eléctrica, conectividad) en forma redundante, proporcionando alta disponibilidad de servicios.

La información del sistema es replicada en tiempo real a un segundo disco de seguridad. Además, realizamos backups de la información cada día y backups de todo el servidor cada semana.




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