Funciones
Asignación de Recibos de Sueldo
¿Tienes que entregar los recibos de sueldo de la quincena? Solo tienes que arrastrar los archivos PDF al sistema y la plataforma los asigna automáticamente a cada empleado. Cada empleado recibe una notificación por whatsapp y desde allí pueden ingresar, ver el documento y firmar con un solo click.
1-Cargas los Recibos de sueldo
2- El sistema asigna los recibos a cada empleado y les notifica para que firmen.
3- El empleado recibe una notificacion por whatsapp, entra a su perfil y firma con un solo click.
4- Tu recibes los Recibos de Sueldo firmados y guardados en cada legajo.
Editor de Documentos
Esta función te permite cargar un documento, asignarlo a un empleado y recolectar toda la información que necesites. Por ej: Tienes un documento de Notificación de Vacaciones que necesitas enviar a un empleado para que la firme y complete con sus datos. Cargas el documento al sistema y lo asignas al colaborador. Este recibe una notificación, ingresa al sistema, completa el documento con información personal (por ej dirección, dni, nombre completo y firma) y lo guarda. Tu podrás ver en la plataforma el documento actualizado con la información del empleado.
Templates
Llenar documentos online no debería ser complicado. Por esto es que creamos esta funcionalidad. TEMPLATES permite convertir sus documentos en formularios potentes en línea que son fáciles de llenar, por sus empleados, desde cualquier dispositivo. Por ej:
1- Cargue su Documento DDJJ de Domicilio.
2- Agregue campos requeridos (Ej: firma, nombre completo, dirección,entre calles, DNI, teléfono, email, firma) y guarde el documento.
3- Cuando necesite que sus colaboradores completen la DDJJ de domicilio solo debe abrir el template y asignarlo a los colaboradores.
4- El empleado rellena los campos requeridos de manera muuuy fácil. (Como si estuviera completando campos en un formulario web).
1-Carga un PDF
2- Genera el template con los campos requeridos.
3- El empleado completa los campos requeridos.
4- Tu recibes el PDF original con los datos que relleno el empleado.
Seguridad y Legalidad
Legajos Online es un Sistema pensado y diseñado en sociedad a un Estudio Jurídico muy importante de Argentina. La Seguridad, Mantenimiento, Integridad e Inalterabilidad de documentos fueron los pilares en los que se basó el desarrollo de la plataforma.
Que por la Ley N° 25.506 de Firma Digital y su modificatoria se reconoció la eficacia jurídica del documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital, e instituyó la Infraestructura de Firma Digital con alcance federal.
Acceso seguro para el trabajador
En Legajos Online nos ocupamos y preocupamos por la legalidad de tu Empresa y de tus Trabajadores. La plataforma asegura el pleno acceso de los trabajadores a sus recibos emitidos conforme la reglamentación definida en la Resolución 1455/11 del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad de la Nación, fuera del establecimiento y de forma personal y privada.
Que por la Resolución N° 1.455 de fecha 18 de noviembre de 2011 del ex MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL, se reguló el régimen de autorización a los empleadores para emitir los recibos de pago en concepto de salarios u otras formas de remuneración del personal en relación de dependencia, a través de formas electrónicas o digitales, en reemplazo del soporte en papel utilizado.
Guarda y Recuperación de la información
Legajos Online implementa rigurosas acciones de contingencia para la guarda y recuperación de los recibos e información de los usuarios, sin afectación alguna a su contenido.
Cada recibo de sueldo es alojado con original y copia en servidores cloud de Dattatec. Los cuales cuentan con una infraestructura de datacenters calidad World Class. Disponen de todos los servicios críticos (refrigeración, alimentación eléctrica, conectividad) en forma redundante, proporcionando alta disponibilidad de servicios. Como medida de preservación la documentación es alojada, también, en servidores Amazon Web Services (Numero 1 en el mundo).
La información del sistema es replicada en tiempo real a un segundo disco de
seguridad. Además, realizamos backups de la información cada día y backups de todo el servidor cada semana.
