top of page
Buscar
    • 2 Min. de lectura

Como marcar asistencia en un centro de costo con QR y verificación con RECONOCIMIENTO FACIAL.













Paso 1: Click en Habilitar cámara para QR.




















 








Paso 2: Deberás dar permiso desde "PERMITIR" para que la app puedo usar tu ubicación exacta para el logueo.



Permiso de Ubicación en IOS

Permiso de Ubicación en Android




 









Paso 3: Dar permiso a la aplicación para que use la cámara.


















 











Paso 4: Elegimos la cámara con la que vamos a escanear el QR (depende del dispositivo el sistema dará a elegir entre cámara delantera o cámara trasera). Damos click en 'Comenzar Escaneo'.













 









Paso 5: El sistema pintara un recuadro amarillo cuando lea el código y nos pondrá el nombre de Centro de Costo actual.













 







Paso 6:

  • Si es la primera vez que ingresas con Reconocimiento Facial, Registra tu rostro siguiendo los pasos que te indicará el sistema.

  • Si ya registraste tu rostro, Utiliza la opción 2 para Iniciar Reconocimiento Facial.









 









Paso 7: Luego de Verificar tu Identidad ya podes Marcar Entrada o Salida de tu Centro de Costo
















 











Importante: El centro de Costo tiene pre-cargada la ubicación exacta del lugar de marcación con QR. Por lo tanto cualquier intento de logueo fuera de esta ubicación generar un error, como el de la imagen.


    • 1 Min. de lectura

Módulo Disciplina

Paso 1: Ingresa a tu perfil de Legajos Online con el Usuario y Clave del administrador.



 

Paso 2: Desde el menú principal izquierdo, ingresa a la opción "Colaboradores".


 

Paso 3: Ingresa al perfil del empleado al que necesitaremos cargar una sanción.



 

Paso 4:   En la pantalla del Perfil del Colaborador, podremos encontrar la opción "Disciplina".


 

Paso 5:   La nueva funcionalidad para cargar sanciones nos dara dos opciones para realizarlo:

  • Subir sin notificar: Podremos cargar en el legajo del colaborador la sanción ya efectuada al empleado y guardarla en su respectiva carpeta.

  • Subir y solicitar firma: Podremos sancionar al colaborador desde esta opción. El empleado recibirá una notificación, el documento a firmar, motivo y tipo de disciplina.


 

Paso 6: Dentro de la panta Disciplina comenzaremos la carga:


  • Empleado: Utiliza el filtro y selecciona al colaborador a sancionar.

  • Carpeta: Este campo esta pre establecido, se guardara la sanción en la carpeta "Sanciones".

  • Tipo: Selecciona el tipo de disciplina de la lista desplegable.

  • Periodo de la sanción (Opcional): Seleccionar el periodo (mm/aaaa) de la sanción.


 

Paso 7:  Para una sanción con solicitud de Firma es necesario cargarlo en formato .pdf.

Corroborar que este cargado y utilizar el botón "Subir y Enviar" para finalizar el envío.


 

Felicidades: Ya se envío la sanción al empleado, se cargo la solicitud de firma y se guardo el documento en la carpeta "Sanciones" del Legajo del colaborador.


 

    • 2 Min. de lectura

Módulo Colaboradores.

El modulo Colaboradores nos permitirá gestionar el personal. Altas, bajas, recordatorios de firma, ver y actualizar datos de los colaboradores.



 

Paso 1: Ingresa a tu perfil de Legajos Online con el Usuario y Clave del administrador.




 

Paso 2: Desde el menú principal izquierdo, ingresa a la opción "Colaboradores".




 

Opciones de Alta de Empleados e Indicadores


En la primera sección de la pantalla de Colaboradores podremos encontrar:

  • Funcionalidad Crear Legajo -> Tendremos tres opción de alta de colaboradores:

    • Crear : Con este botón podrás dar de alta de manera manual un nuevo empleado.

    • Importar desde Excel: Con esta opción podrás usar un modelo de carga masiva. Usa esta opción para cargar por primera vez el total de tu nomina,

    • Crear dede alta de Afip: Con este botón podrás cargar un empleado con el pdf de su Alta de Afip.


  • Indicadores: Podremos visualizar cuadros con indicadores e información

    • Colaboradores totales (Histórico).

    • Colaboradores Activo (Mes en curso).

    • Altas del mes.

    • Baja del mes.



 

Filtros de Búsquedas

Utiliza los filtros para encontrar el/los empleado/os para ver, editar, asignar centros de costo, sancionar o gestionarlos.



 

Tablero de Gestión

En esta sección podremos visualizar el resultado de búsqueda.

Dentro del tablero podremos gestionar nuestros empleados:

  • Refina tu busqueda con las opciones :

    • Nomina: Para ver el total de colaboradores

    • Alta del mes: Solo colaboradores dados de alta en el mes en curso.

    • Baa del mes: Solo colaboradores dados de baja en el mes en curso.

  • Acciones: Utiliza esta opción para ingresar a ver y editar el empleado.



 

Comunicación


Posiciona el cursor del mouse sobre el colaborador para acceder a la opción de comunicación individual.

Se activará el botón "Enviar Mail" que te permitirá enviar una notificación al empleado seleccionado. Este mensaje le llegará vía email y a la app en formato push.






 


bottom of page