¿Cambios en la Ley de Modernización Laboral? Cómo convivir con dos formatos de recibo a la vez
- hace 2 días
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A partir de la implementación de las disposiciones vinculadas a la Ley de Modernización Laboral, las empresas deben adaptar sus procesos de liquidación y emisión de recibos de haberes a los nuevos requisitos normativos. Esto implica no solo actualizar el formato de los recibos para las nuevas liquidaciones, sino también garantizar la correcta conservación y gestión de la documentación emitida con modelos anteriores, especialmente en aquellos casos en que aún se encuentren pendientes de firma o validación por parte de los trabajadores.
En Legajos Online resolvimos esto con la coexistencia y control de versiones. El sistema te permite mantener vigentes e intactos los recibos pendientes con el formato anterior (Versión 1) y, al mismo tiempo, avanzar con el uso y la carga masiva de los nuevos modelos (Versión 2).
Guía de Ayuda: Configuración de Múltiples Versiones de Recibos
Aprende a configurar un nuevo modelo de recibo de sueldo en solo 3 pasos:
Paso 1: Crear la nueva versión del documento
Ingresa al menú Documentos / Modelo de documentos y haz clic en "Crear".
Completa los siguientes campos:
Tipo: Selecciona "Recibo de sueldo".
Versión: Escribe V2 (El sistema reservará automáticamente la V1 para el modelo anterior, asegurando el historial).
Nombre del documento: Te sugerimos algo claro como Recibo de Sueldo V2.
Subí el archivo base (PDF) en el campo de carga y presiona "Subir".
Paso 2: Ubicar las coordenadas de firma
Para que el sistema sepa dónde estampar las firmas digitales automáticamente en cada carga masiva:
En la pantalla principal de modelos, busca tu nuevo documento V2 y en la columna Acciones haz clic en "Ubicar firma".
Haz clic nuevamente en el botón "Ubicar firma" dentro del visor.
Selecciona el rol (ej. Firma del empleado).
Navega hasta la hoja y el sector exacto del PDF donde debe ir la firma, haz un clic para fijar la posición y presiona "Guardar". (Repite el proceso para la firma del empleador si es necesario).
Paso 3: Carga masiva de los nuevos recibos
Ya con el modelo listo, la carga es la de siempre:
Ve a Documentos / Legajo digital y presiona el botón "Recibo de sueldo".
Elige la opción "Tengo un PDF con todos los recibos dentro", sube tu archivo general ¡y listo! El sistema aplicará los parámetros de la V2 automáticamente.
Míralo en acción (Video Tutorial)
¿Preferís ver el paso a paso en video? Te dejamos este clip corto de nuestro canal de YouTube donde te mostramos la pantalla real del sistema haciendo este proceso.
¿Te quedaron dudas o quieres revisar tu configuración?
Queremos asegurarnos de que le saques el máximo provecho a esta funcionalidad y que la transición a la Ley de Modernización Laboral sea impecable para tu empresa
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