Tu empresa sabe quién llega tarde. ¿Pero lo puede probar?

Si en tu empresa las llegadas tarde se hablan de palabra, se anotan en un cuaderno o directamente se ignoran, hay un problema. Y no es solo de orden: es un problema legal, de clima y de costos.

El conflicto silencioso que divide equipos y repercute en los costos

Las llegadas tarde son uno de los conflictos más frecuentes en cualquier empresa. No porque la gente no llegue tarde, sino porque nadie las registra bien.

El supervisor lo ve, lo dice una vez, el empleado promete mejorar y la semana siguiente vuelve a pasar. Sin registro formal, sin acumulación, sin consecuencia. Y cuando después de seis meses la empresa quiere tomar una medida disciplinaria, no tiene ninguna evidencia de lo que pasó. Peor aún: actuar sin respaldo genera asperezas, injusticias percibidas y roces entre compañeros que sí cumplen el horario y ven que otros no tienen consecuencias.

El resultado es siempre el mismo: o se tolera algo que no debería tolerarse, o se actúa sin respaldo y la empresa queda expuesta ante un conflicto laboral.

Cómo lo resuelve Legajos Online

El módulo de Control de Asistencia de Legajos Online registra automáticamente cada llegada tarde y permite configurar sanciones predefinidas según la política interna de cada empresa. Sin intervención manual, sin depender de que el supervisor lo anote.

Registro automático desde el primer minuto

Cada vez que un colaborador llega tarde, el sistema registra la hora de entrada y calcula el retraso respecto al horario programado. No hay margen para el olvido ni para la interpretación subjetiva.

Umbral de tolerancia configurable

La empresa define cuántos minutos de tolerancia acepta antes de considerar una entrada como llegada tarde. Ese criterio aplica igual para todos, lo que elimina la percepción de favoritismos y da coherencia a la política interna. Mismo criterio para todos, sin excepciones.

Sanciones predefinidas según la política de la empresa

Las consecuencias se configuran de antemano: advertencias, descuentos salariales u otras medidas disciplinarias. El sistema las aplica automáticamente sin que el área de RR.HH. tenga que intervenir en cada caso. Menos desgaste, más consistencia.

Acumulación progresiva

El sistema acumula las llegadas tarde y aplica sanciones progresivas cuando se supera determinado umbral, por ejemplo tres llegadas tarde en un mes. Eso permite una gestión gradual y justa, respaldada por datos concretos y no por memoria o criterio personal.

Notificaciones automáticas

Cada vez que se registra una llegada tarde, el colaborador y su supervisor reciben una notificación automática. Nada queda en el aire, todo queda documentado. El empleado sabe que el sistema lo registró, lo que por sí solo genera un cambio de conducta.

Base de conocimiento: cómo funciona la tolerancia y las sanciones

Umbral de tolerancia — cantidad de minutos que la empresa define como margen antes de registrar una llegada como tardía. Si el umbral es de 10 minutos y el empleado entra a las 8:07, no se registra sanción. Si entra a las 8:15, sí.

Sanción automática — medida disciplinaria que el sistema aplica sin intervención manual cuando se supera el umbral. Puede ser una advertencia, un descuento o cualquier otra medida que la empresa haya configurado previamente.

Acumulación — el sistema suma las llegadas tarde en un período determinado y escala la sanción si se repiten. Eso permite gestionar el problema de forma progresiva y con evidencia concreta.

Notificación — aviso automático al colaborador y al supervisor cada vez que se registra una llegada tarde. Queda constancia de que ambos fueron informados en el momento.

Mirá cómo funciona en el sistema

Legajos Online — Módulo de Asistencia y Sanciones

¿Querés configurarlo en tu empresa?

Cada empresa tiene su política de asistencia y sus propios criterios de tolerancia. En la reunión de Adopción te mostramos cómo configurar el módulo según tus necesidades, sin costo y sin compromiso.

En 30 minutos ves cómo funciona aplicado a tu operación.

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