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    • 1 Min. de lectura

Olvide mi clave. Reestablecer contraseña.




 





Paso 1: En la pantalla principal utiliza la opción "¿Olvidaste la clave?




















 









Paso 2: Vas a recibir las instrucciones por correo electrónico. Completa tu email y presiona "Enviar".

















 






Paso 3:  Recibirás confirmaciòn del envio de instrucciones a tu email.


















Paso 4:  Recibirás en tu correo electrónico un mail con el asunto "Password Reset".

Hace click o copia y pega en link en tu navegador para reestablecer tu contraseña.




 










Paso 5: De vuelta en Legajos Online. completa tu "Nueva Password" y "Confirmar Password". Utiliza el botón "Resetear Password" para finalizar.




















 








Felicidades  Ya reseteaste tu clave de acceso.




















    • 2 Min. de lectura

Módulo de Licencias.

Actualizado: 22 may

El modulo de licencias te permitirá gestionar las licencias de tus empleados, editarlas, visualizarlas, generar información para gestión, entre otras funcionalidades.



 

Paso 1: Ingresa a tu perfil de Legajos Online con el Usuario y Clave del administrador.




 

Paso 2: Desde el menú principal izquierdo, ingresa a la opción "Horas" -> "Marcación".




 

Crear e Importar 

Dentro de la pantalla de Licencias podremos encontrar las opciones para crear e importar licencias.


  • Crear --> Con el botón "Crear" podrás cargar una licencia de manera manual. Completa todos los campos requeridos por el sistema:

    • Legajo y Nombre: Asigna a un empleado la licencia.

    • Fecha de Inicio de la Licencia.

    • Días: Utiliza esta opción para calcular automáticamente la fecha de fin.

    • Tipo de Licencia: Selecciona el tipo de licencia que vas a crear. Explora todas las opciones disponible.

    • Detalles: En el campo de texto, podrás dejar detallado todo lo necesario referente a la licencia.

    • Foto de Certificado: Arrastra o selecciona desde tu PC el archivo a cargar. Esta sección se usa para aquellas licencias que requieran certificado.


  • Importar Licencias --> Con el botón "Importar Licencias" podrás importar los datos desde una planilla.

    • Descarga desde el link el formato correcto, complétalo.

    • Arrastra o selecciona desde tu PC el archivo completo y guarda los cambios con "Subir Archivos"





 

Cuadro de Resumen

Los cuadros de resumen te muestran de manera rápida y concreta un informe anual de las licencias de tu empresa.

  • Licencias aprobadas en este año.

  • Vacaciones gozadas en este año



 

Cuadro de Búsqueda y Filtros

Utiliza los filtros de búsqueda para agilizar el trabajo de gestión de Licencias


  • Desde - Hasta --> Estas fechas devuelven el periodo de una licencia. Todas las licencias que estén dentro de esas fechas se podrán visualizar en el tablero de gestión,


  • Estado --> Filtra por estado:

    • Todos

    • Aprobados

    • Pendiente

    • Rechazados


  • Tipo --> Selecciona entre "TODAS" o busca de manera especifica el tipo de licencia que necesitas encontrar y gestionar.


  • Empleados --> Selecciona entre "TODOS" o busca de manera puntual la información de licencia de un empleado.


  • Botón Buscar --> Luego de seleccionar los filtros utiliza el botón "Buscar" para visualizar en el tablero de gestión el resultado de tu búsqueda.


  • Reporte --> Descarga en formato .xlsx el resultado de tu búsqueda.



 

Tablero de Gestión


En el tablero de gestión vamos a visualizar el resultado de nuestra búsqueda o por defecto todas las licencias.


  • Campo Buscar --> Busca por palabras, fechas, estado, tipo de licencia.

  • Show --> Esta opción te permite decir cuantas filas quieres ver en la pantalla (10 a 100)

  • Botón de Acción (...) podrás seleccionar dos opciones:

    • Editar: Para modificar la información de la licencia (fechas, tipo, empleado, etc) Desde editar también podrás Aceptar o Rechazar el pedido de licencia.

    • Eliminar: Para eliminar la licencia.






 

Aprobar Registros


El botón verde "Opciones" te permitirá dos opciones

  • Aprobar registro seleccionados: Usa esta opción para Aprobar de manera individual cada pedido de licencia.

  • Aprobar todos los pendientes: Esta opción cambia de estado "Pendiente" a "Aprobado" todos los registro que estén pendiente.




    • 1 Min. de lectura

Crear y Editar la firma del Empleador

Actualizado: 22 may

Paso 1: Ingresa a tu perfil de Legajos Online con el Usuario y Clave del administrador.



 

Paso 2: Desde el menú principal izquierdo, ingresa a la opción "Configuraciones".


 

Paso 3: Dentro de la Pantalla de Configuración del sistema, utiliza la opción "Posición de Firmas" y a continuación "Actualizar Firma" Importante: estos paso se usan para crear por primera vez una firma y también para editar .



 

Paso 4:   En la pantalla "Actualizar Firma" se visualiza la firma actual. Utilizaremos el botón "Editar" para comenzar a crear o editar la firma del empleador.


 

Paso 5:   Dibuja dentro del recuadro la firma del empleador. Utiliza el botón Guardar para confirmar.


 

Felicidades  Ya creaste o Editaste la firma del empleador.


 

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