Cálculo de Novedades - Paso a Paso

Legajos Online Team
18 may
5 Min. de lectura

✅ Requisitos previos

Antes de generar un cálculo de novedades, asegurate de tener lo siguiente:

Convenios creados: Desde el módulo Planificación > Convenios, asegurate de tener cargados los convenios laborales (por ejemplo: Comercio, UOM, Administrativos, etc.).
Turnos creados: Desde Planificación > Turnos, se deben cargar los turnos de trabajo con:
- Hora desde
- Hora hasta
- Horas teóricas
- Horas de almuerzo (si aplica)
Colaboradores correctamente configurados
- Cada usuario debe tener asignado:
  - Un turno
  - Un convenio

Paso 1: Ingresa a tu perfil de Legajos Online con el Usuario y Clave del administrador.

Paso 2: Configurar el cálculo del convenio

📍Navegar a: Planificación > Cálculo de horas y luego 🟣 Hacer clic en "Nuevo cálculo"

Esta pantalla permite definir cómo se calcularán las horas normales, extras, nocturnas y especiales para los colaboradores de un convenio. A continuación se detallan todas las opciones disponibles y su impacto.

📝 1. Información general

Nombre del cálculo:
- Nombre identificatorio para este conjunto de reglas (Ej: “Administrativos Mayo”).
Convenio:
- Convenio al que se aplicará esta configuración.

📅 2. Configuración de lunes a viernes

➤ Horas normales

Solo dentro del horario del turno: Se consideran normales solo las horas trabajadas estrictamente dentro del rango del turno teórico.
Hasta cubrir horas teóricas del turno: Cuando se selecciona esta opción, se consideran horas normales todas las horas trabajadas, sin importar si están dentro o fuera del horario del turno, hasta alcanzar el total de horas teóricas del turno asignado al colaborador.
Ejemplo práctico:
- Turno teórico: de 09:00 a 17:00 (8 hs teóricas)
- El colaborador entra a las 07:30 y se va a las 16:00
- Total trabajado: 8.5 hs
- Horas normales: 8 hs (se priorizan las primeras horas hasta llegar a las teóricas)
Importante: Las horas extras (al 50% o 100%) solo se calculan si se trabajaron más horas que las teóricas del turno, sin importar si se trabajó fuera del horario establecido.

➤ Extras al 50% después de horas normales

Si se tilda, cualquier hora adicional luego de cumplir las horas normales del día se paga al 50%.

➤ Extras al 50% después del fin del turno

Si el empleado trabaja más allá de la hora de salida teórica, esas horas se pagan al 50%.

➤ Minutos antes del turno como 50%

Si entra antes del inicio del turno, esos minutos se consideran al 50% solo si ya superó las horas normales del día.

➤ Horas Nocturnas

Desde / Hasta:Define el rango considerado como horario nocturno (Ej: 22:00 a 06:00).
Cómo calcular las nocturnas:
- Pagar al 50%: Se consideran horas extras al 50%.
- Pagar al 100%: Se pagan al 100%.
- Discriminar como nocturnas: Solo se informan como nocturnas, pero se pagan igual que normales.

➤ Minutos adicionales por hora nocturna

Indica cuántos minutos se agregan al 50% por cada hora nocturna trabajada o fracción.(Ejemplo: 8 minutos por cada hora nocturna → bonificación extra).

➤ Doble turno al 100%

Si se activa:
- Si el colaborador entra antes de las 12:00 y sale después de la hora configurada, todas las horas extra se pagan al 100%.
Debe indicar una hora de referencia para determinar la salida (Ej: 20:00).

📆 3. Configuración Sábados

Horas normales (hasta las 13:00):
- Define cómo se pagan las horas del turno matutino. Opciones:
  - Según configuración del turno
  - Todas normales
  - Todas al 35%, 50% o 100%
Horas después de las 13:00 y después de las 14:30:
- Determina el tipo de pago para las horas trabajadas después de esos horarios.

🟥 4. Configuración Feriados

Todas las horas al 100%:
- Si se activa, cualquier hora trabajada ese día se paga al 100%.
Inicio de turno después de medianoche:
- Si el turno empieza el día anterior (Ej: sábado 22:00) y termina en feriado, las horas después de las 00:00 se pagan al 100%.
Fin del turno hasta medianoche:
- Si el turno empieza en feriado (Ej: domingo 20:00) y termina en día laborable, solo las horas hasta las 00:00 se pagan al 100%.
Resto de las horas:
- Elige cómo se pagan las horas restantes (las que no son al 100%): como normales o al 50%.

🟦 5. Configuración Domingos

Todas las horas al 100%:
- Si se tilda, todo lo trabajado en domingo se paga al 100%.

🟨 6. Configuración Vacaciones

Todas las horas al 100%:
- Aplica si un colaborador trabaja durante sus días de vacaciones. Se pagan al 100%.

✴️ 7. Configuraciones Especiales

Licencia y marcación el mismo día:
- Si se activa, y el colaborador tiene licencia + marcación el mismo día, se asignan las horas teóricas del turno como trabajadas normales.
Mínimo 6 horas al 100% en jornadas especiales:
- Si trabaja en sábado post 13:00, domingo o feriado, y trabajó menos de 6 horas, se le pagan igualmente 6 horas al 100%.

✅ Guardar

Una vez configuradas todas las reglas, hacé clic en "Guardar cálculo".Este cálculo quedará disponible para usar en la generación de novedades según el convenio correspondiente.

Paso 3: Generar novedades de horas

📍 Ir a: Planificación > Generación de Novedades 🟪 Completá los campos:

Convenio: seleccioná uno que tenga configurado cálculo de horas.
Desde / Hasta: fechas del período a calcular (por ejemplo del 01/05 al 15/05).
Nombre del cálculo: usá un nombre descriptivo, como “Administrativos – Q1 – MAYO”.
Hacer clic en "Crear"

⏳ El sistema procesará los registros de asistencia de los empleados y aplicará las reglas configuradas para calcular las horas.

Paso 4: Ver resultados por colaborador

Una vez finalizado, el estado pasará a "Procesado".🔍 Hacer clic en "Ver" para abrir el resumen por colaborador.

📋 En esta tabla verás:

Columna	Significado
Período	Nombre del cálculo y rango de fechas.
Fecha	Fecha de generación.
Legajo / Nombre / DNI	Datos del colaborador.
Total Hs normales	Horas trabajadas dentro del turno.
Total Hs descanso	Tiempo descontado por almuerzo.
Total días trabajados	Cantidad de días con registro de entrada y salida.
Sab / Dom / Fer	Cantidad de sábados, domingos y feriados trabajados.
Hs sábado / domingo / feriado	Cantidad de horas trabajadas en esos días.
35% / 50% / 100%	Total de horas que se pagan con esos porcentajes.
Nocturnas	Horas dentro del rango nocturno.
Lic Just / Lic Injust	Cantidad de días de licencia justificadas o injustificadas.
Suspensiones	Cantidad de días de suspensión.

Paso 5: Ver detalle día por día

🔎 En la columna "Ver detalle", hacé clic para abrir el detalle de cálculo día por día del colaborador.

Esta tabla muestra:

Columna	Significado
Fecha / Día	Día trabajado.
Feriado	Si ese día fue feriado.
Entrada / Salida	Horarios registrados.
Total Hs	Horas totales trabajadas ese día.
Horas normales	Horas dentro del turno.
Horas 35% / 50% / 100%	Extras según configuración.
Horas adicionales por turno noche	Minutos adicionales por nocturnidad, si aplica.
Horas nocturnas	Horas dentro del rango nocturno definido.
Horas almuerzo	Tiempo descontado por almuerzo.
Turno detectado	Nombre del turno que se aplicó ese día.
Turno horario	Hora desde y hasta del turno, más horas teóricas.

📘 Tooltip de configuración:🛠️ Si pasas el mouse sobre el botón azul ⚙️ config, vas a ver un detalle de todas las reglas aplicadas para ese día:

Cómo se calcularon las horas normales
Qué pasa si trabajó fuera del turno
Si aplican extras al 50% o 100%
Cómo se calculan las horas nocturnas, etc.

✅ Recomendaciones

Si el colaborador no tiene turno o convenio asignado, el cálculo no se ejecuta.
Es importante que el nombre del cálculo y los períodos no se repitan para evitar confusiones.