Módulo Ciclos Rotativos

Los Ciclos Rotativos son una herramienta de planificación que permite gestionar turnos de trabajo que se repiten siguiendo un patrón específico durante un período determinado. Este sistema es ideal para empresas que necesitan rotar a sus empleados entre diferentes turnos, centros de costo o tipos de jornadas laborales de manera automática y organizada.

Características principales:

• Automatización: Una vez configurado, el sistema genera automáticamente la planificación diaria para cada empleado

• Flexibilidad: Permite combinar turnos laborales, francos y horarios manuales

• Control por períodos: Se pueden asignar por rangos de fechas específicos

• Integración: Se conecta directamente con cronogramas y el sistema de marcación de horarios

Casos de uso típicos:

• Personal de seguridad con rotación de turnos (mañana, tarde, noche)

• Equipos de trabajo que alternan entre diferentes sucursales o centros de costo

• Personal médico con guardias rotativas

• Cualquier organización que requiera distribución equitativa de turnos especiales

Cómo crear y visualizar un ciclo de rotación

Para acceder a los Ciclos Rotativos, dirígete a Planificación → Ciclos Rotativos desde el menú principal.

Crear un nuevo ciclo:

1. Haz clic en el botón "+" para crear un nuevo ciclo

2. Configura los datos básicos:

   • Nombre del ciclo (ejemplo: "Rotación Seguridad 3 Turnos")

   • Descripción detallada

   • Centro de costo principal (opcional)

3. Define los bloques del ciclo:

   • Cada bloque representa una fase del ciclo rotativo

   • Especifica la duración en días para cada bloque

   • Selecciona el tipo: Turno, Franco, o Hora Manual

   • Asigna turnos específicos o centros de costo por bloque

Visualización:

• Vista Cards: Presenta los ciclos en tarjetas con información resumida

• Vista Tabla: Muestra todos los detalles en formato tabular

• Calendario integrado: Permite ver la planificación mes a mes

• Detalle de turnos: Visualiza la secuencia completa de cada ciclo

El sistema calcula automáticamente la duración total del ciclo sumando todos los bloques configurados.

Cómo asignar miembros, visualizarlos y editar una planificación

Asignación de colaboradores:

1. Desde la vista de ciclos, selecciona "Asignar miembros" en el ciclo deseado

2. Configura la asignación:

   • Selecciona los colaboradores (individual o masivamente)

   • Define el rango de fechas (fecha desde/hasta)

   • El sistema validará que no existan solapamientos con cronogramas manuales

3. Confirmación: El sistema muestra un resumen antes de confirmar la asignación

Visualización de miembros asignados:

• Accede a "Ver asignaciones" para consultar todas las asignaciones activas

• Filtros disponibles: por colaborador, ciclo, centro de costo y rangos de fechas

• Vista detallada: muestra colaborador, ciclo asignado, fechas de inicio y fin

Edición de planificaciones:

• Edición individual: Modifica fechas de inicio/fin de asignaciones específicas

• Liberación de días: Permite liberar rangos específicos dentro de una asignación

• Reasignación: Cambia el ciclo asignado manteniendo las fechas

• El sistema maneja automáticamente la fusión de asignaciones adyacentes cuando corresponde

Integración con cronogramas y licencias

Los Ciclos Rotativos se integran completamente con el sistema de gestión de horarios:

Integración con cronogramas:

• Los ciclos rotativos aparecen automáticamente en Horas → Cronogramas

• Se identifican visualmente con el prefijo "Ciclo:" en el calendario

• Prioridad: Los cronogramas manuales tienen prioridad sobre los ciclos rotativos

• Prevención de conflictos: El sistema no permite asignar ciclos si ya existe un cronograma manual para las mismas fechas

Compatibilidad con licencias:

• El sistema respeta automáticamente las licencias cargadas en el módulo de ausencias

• Durante una licencia, el ciclo rotativo se pausa automáticamente

• Al finalizar la licencia, el colaborador se reintegra al ciclo en el punto correspondiente

Características técnicas:

• Sincronización en tiempo real: Los cambios se reflejan inmediatamente en todos los módulos

• Validación automática: Previene solapamientos y conflictos de horarios

• Trazabilidad: Registra todos los cambios para auditoría

Cómo eliminar planificaciones masivamente tanto de ciclos rotativos como de cronogramas

El sistema ofrece herramientas avanzadas para eliminación masiva de planificaciones:

Eliminación masiva en Ciclos Rotativos:

1. Accede a "Ver asignaciones" en el módulo de Ciclos Rotativos

2. Opciones disponibles:

   • Selección múltiple: Marca las asignaciones específicas a eliminar

   • Eliminación total: Opción para eliminar todas las asignaciones de la empresa

   • Liberación de días: Libera rangos específicos de múltiples asignaciones

3. Proceso de confirmación: El sistema solicita confirmación antes de realizar cambios masivos

Eliminación masiva en Cronogramas:

1. Dirígete a Horas → Cronogramas

2. Utiliza el botón "Eliminar masivo"

3. Configura los criterios:

   • Selecciona empleados específicos o todos

   • Define el rango de fechas

   • El sistema solo eliminará cronogramas manuales, preservando los ciclos rotativos

Consideraciones importantes:

• Solo cronogramas manuales: La eliminación masiva en cronogramas no afecta los ciclos rotativos

• Reversibilidad: Una vez eliminados, los datos no se pueden recuperar

• Notificaciones: El sistema puede enviar notificaciones automáticas sobre los cambios realizados

Notificaciones, citaciones y visualización de turnos de empleado

El sistema de Ciclos Rotativos incluye funcionalidades avanzadas de comunicación y seguimiento:

Sistema de notificaciones:

• Citaciones programadas: El sistema puede generar citaciones automáticas basadas en los ciclos y en los cronogramas manuales.

Visualización para empleados:

• Portal del empleado: Los colaboradores pueden consultar sus turnos asignados

• Vista calendario personal: Muestra la rotación completa del empleado

• Próximos turnos: Información clara sobre los siguientes turnos programados

• Detalle completo: Incluye horarios, centros de costo y observaciones

Configuración de notificaciones:

• Acceso desde Configuraciones → Notificaciones

• Tipos configurables: Recordatorios de turno, cambios de programación, citaciones especiales. Solo debes seleccionar que dia queres notificar y a quien de tus empelados.

• Integración con licencias: Las notificaciones se ajustan automáticamente durante ausencias