¿Marcar en Whatsapp es posible?

hace 3 días
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¿Cuántas veces tu personal llegó a destino y no pudo fichar? ¿Cuántas planillas de asistencia se completaron "a memoria" al final del día? ¿Cuántas discusiones por una marcación que nadie sabe si se registró?

En Legajos Online nos propusimos resolver eso de raíz. Y hoy te presentamos cómo: Violeta, nuestra nueva asistente con inteligencia artificial, ya permite que tu equipo marque entrada, salida y almuerzo directamente desde WhatsApp.

Marcar asistencia nunca fue tan simple como debería

El control de asistencia es de las tareas más críticas de RR.HH. y, a la vez, de las que más fricción genera.

Los relojes ficheros físicos se rompen, generan filas y atan al colaborador a un lugar exacto. Las apps de fichaje requieren descargar, registrarse, recordar una contraseña, y muchas veces no funcionan donde hace falta. Y si tu equipo trabaja fuera de la oficina (vendedores, técnicos, personal de planta, logística, retail), el problema se multiplica: ¿cómo registra su jornada alguien que arranca el día en la calle?

El resultado es siempre el mismo: marcaciones incompletas, plantillas cargadas a mano, datos poco confiables y un RR.HH. persiguiendo registros en lugar de analizarlos.

Ahora: Marcar asistencia es escribir un mensaje

Con Violeta, fichar deja de ser un trámite. El colaborador abre WhatsApp (que ya tiene abierto todo el día), escribe que llegó, y listo. Entrada, salida y almuerzo registrados en segundos.

Y lo más importante para el control: la marcación incluye geolocalización cuando la empresa lo requiere. Así no solo sabés que la persona marcó, sino desde dónde lo hizo. Ideal para equipos distribuidos, trabajo en campo o varios centros de costo.

Algunos puntos que hacen la diferencia:

La marcación funciona desde cualquier lugar, sin atar al colaborador a un reloj físico ni a una oficina. No hay app que instalar: vive en el WhatsApp que tu equipo ya usa. El login es por el propio número de teléfono, así que si está cargado en Legajos Online, Violeta reconoce a la persona automáticamente, sin contraseñas. Y cada marcación queda registrada con trazabilidad completa y nota automática "vía Violeta WhatsApp", lista para auditar.

Además, el colaborador puede consultar sus propias marcaciones de días anteriores en segundos, sin pedirle nada a RR.HH. Si quiere verificar que su entrada de ayer quedó registrada, solo pregunta.

Por qué el canal importa tanto como la función?

Se puede tener el mejor sistema de control horario del mundo, pero si la gente no lo usa de forma consistente, los datos no sirven. La clave del control de asistencia no es la tecnología: es la adopción.

Acá es donde WhatsApp cambia las reglas. En LATAM tiene una tasa de uso superior al 95%, contra cualquier app de fichaje que primero hay que convencer a la gente de instalar. Cuando marcar asistencia es tan fácil como mandar un mensaje, las marcaciones se completan. Y cuando las marcaciones se completan, RR.HH. por fin tiene datos confiables para liquidar, planificar turnos y tomar decisiones.

Violeta hace mucho más que marcar asistencia

Si querés ver el panorama completo, preparamos un e-book con las 14 funciones activas, el impacto en la operación y cómo está diseñada con seguridad y trazabilidad.

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