El modulo de licencias te permitirá gestionar las licencias de tus empleados, editarlas, visualizarlas, generar información para gestión, entre otras funcionalidades.
Paso 1: Ingresa a tu perfil de Legajos Online con el Usuario y Clave del administrador.
Paso 2: Desde el menú principal izquierdo, ingresa a la opción "Horas" -> "Marcación".
Crear e Importar
Dentro de la pantalla de Licencias podremos encontrar las opciones para crear e importar licencias.
Crear --> Con el botón "Crear" podrás cargar una licencia de manera manual. Completa todos los campos requeridos por el sistema:
Legajo y Nombre: Asigna a un empleado la licencia.
Fecha de Inicio de la Licencia.
Días: Utiliza esta opción para calcular automáticamente la fecha de fin.
Tipo de Licencia: Selecciona el tipo de licencia que vas a crear. Explora todas las opciones disponible.
Detalles: En el campo de texto, podrás dejar detallado todo lo necesario referente a la licencia.
Foto de Certificado: Arrastra o selecciona desde tu PC el archivo a cargar. Esta sección se usa para aquellas licencias que requieran certificado.
Importar Licencias --> Con el botón "Importar Licencias" podrás importar los datos desde una planilla.
Descarga desde el link el formato correcto, complétalo.
Arrastra o selecciona desde tu PC el archivo completo y guarda los cambios con "Subir Archivos"
Cuadro de Resumen
Los cuadros de resumen te muestran de manera rápida y concreta un informe anual de las licencias de tu empresa.
Licencias aprobadas en este año.
Vacaciones gozadas en este año
Cuadro de Búsqueda y Filtros
Utiliza los filtros de búsqueda para agilizar el trabajo de gestión de Licencias
Desde - Hasta --> Estas fechas devuelven el periodo de una licencia. Todas las licencias que estén dentro de esas fechas se podrán visualizar en el tablero de gestión,
Estado --> Filtra por estado:
Todos
Aprobados
Pendiente
Rechazados
Tipo --> Selecciona entre "TODAS" o busca de manera especifica el tipo de licencia que necesitas encontrar y gestionar.
Empleados --> Selecciona entre "TODOS" o busca de manera puntual la información de licencia de un empleado.
Botón Buscar --> Luego de seleccionar los filtros utiliza el botón "Buscar" para visualizar en el tablero de gestión el resultado de tu búsqueda.
Reporte --> Descarga en formato .xlsx el resultado de tu búsqueda.
Tablero de Gestión
En el tablero de gestión vamos a visualizar el resultado de nuestra búsqueda o por defecto todas las licencias.
Campo Buscar --> Busca por palabras, fechas, estado, tipo de licencia.
Show --> Esta opción te permite decir cuantas filas quieres ver en la pantalla (10 a 100)
Botón de Acción (...) podrás seleccionar dos opciones:
Editar: Para modificar la información de la licencia (fechas, tipo, empleado, etc) Desde editar también podrás Aceptar o Rechazar el pedido de licencia.
Eliminar: Para eliminar la licencia.
Aprobar Registros
El botón verde "Opciones" te permitirá dos opciones
Aprobar registro seleccionados: Usa esta opción para Aprobar de manera individual cada pedido de licencia.
Aprobar todos los pendientes: Esta opción cambia de estado "Pendiente" a "Aprobado" todos los registro que estén pendiente.
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